Au fil du temps, l’écosystème Microsoft n’a cessé de s’étendre : en 2020, la firme de Redmond recensait déjà plus de 200 millions d’utilisateurs actifs chaque mois sur SharePoint et OneDrive. Le chiffre n’a fait que grimper depuis. Chacun a son terrain : SharePoint, pour bâtir des sites interactifs au service de l’entreprise ; OneDrive, pour stocker et partager en toute simplicité.
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Mais la multiplication des comptes complique la donne pour les administrateurs. Naviguer entre deux consoles et jongler avec les paramètres devient vite un vrai casse-tête dès qu’il faut superviser l’ensemble des espaces collaboratifs et maintenir la gouvernance. Les allers-retours constants entre le centre d’administration SharePoint et celui de OneDrive ralentissent la gestion quotidienne… et multiplient les risques de confusion quand le volume d’utilisateurs explose.
Depuis février, Microsoft simplifie le quotidien des organisations : il est désormais possible de piloter les espaces OneDrive directement depuis le centre d’administration SharePoint. Un vrai gain d’efficacité pour centraliser les tâches, rationaliser la supervision et ne plus se disperser entre plusieurs environnements. Voici comment tirer parti de cette nouveauté, et pourquoi elle change la donne.
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Un centre d’administration unique pour SharePoint et OneDrive
Microsoft réunit désormais SharePoint et OneDrive dans une interface d’administration commune, pensée pour tout contrôler en un seul point. Plus besoin de basculer d’un tableau de bord à l’autre : toutes les actions-clés sont réunies. Gestion des quotas de stockage, contrôle du partage (en interne comme à l’extérieur), paramétrage des politiques de rétention, pilotage des options de synchronisation OneDrive… L’ensemble se regroupe sous la même bannière.
Autre avancée : l’interface s’enrichit d’un reporting plus poussé, pour un suivi précis des usages et des activités. Microsoft a aussi introduit un nouveau rôle intégré, celui d’Administrateur du lecteur global, qui donne un accès en lecture seule à toutes les informations et paramètres, sans possibilité de modifier quoi que ce soit. Pratique pour les audits ou la supervision, sans risque d’erreur involontaire.
Un aperçu du centre d’administration unifié SharePoint-OneDrive permet de visualiser l’ensemble de l’activité d’un coup d’œil :
GIF de Microsoft. Depuis la page d’accueil du centre d’administration SharePoint, il est désormais possible d’ajouter des widgets et des cartes d’activité OneDrive au même endroit que ceux de SharePoint. On accède ainsi directement à des indicateurs sur l’utilisation et l’activité des utilisateurs OneDrive, sans quitter l’interface centrale. Résultat : moins de clics, moins de temps perdu, et une vision claire sur tous les flux de fichiers.
Envie d’activer cette fonctionnalité dans votre organisation ? Voici comment procéder pour configurer un centre d’administration fusionné SharePoint-OneDrive et profiter de ses avantages.
Paramétrer la synchronisation, la rétention et le stockage
La configuration des paramètres de synchronisation de fichiers s’effectue désormais depuis le centre d’administration SharePoint, rubrique Paramètres. Plusieurs options s’offrent à vous : afficher ou masquer le bouton Synchroniser sur OneDrive, limiter la synchronisation aux seuls PC rattachés à certains domaines, ou encore restreindre le téléversement de types de fichiers spécifiques.
La page permet aussi de mettre en place des politiques de rétention pour le contenu SharePoint et OneDrive. Définissez la durée de conservation par défaut pour les fichiers qui ne sont plus nécessaires à la conformité de l’entreprise, et fixez une limite de stockage globale pour éviter tout débordement des quotas autorisés.
Centraliser la gestion du partage et des autorisationsCapture d’écran de Microsoft.
Les réglages du partage, qu’il s’agisse de SharePoint ou de OneDrive, se pilotent eux aussi sur une seule et même page. Les administrateurs disposent d’un point d’entrée unique pour contrôler l’ensemble des droits internes et externes des deux plateformes. En passant par le Centre d’administration SharePoint, puis Stratégies > Partage, il devient possible de choisir le degré d’ouverture pour chaque type de contenu : accès strictement contrôlé ou partage facilité, à vous d’ajuster le curseur selon vos besoins.
Capture d’écran de Microsoft. Au-delà du partage de base, des options avancées permettent de restreindre le partage externe à certains domaines, ou d’empêcher les invités de diffuser des fichiers qui ne leur appartiennent pas. L’ensemble de ces contrôles renforce la sécurité sans ajouter de complexité inutile au quotidien.
L’arrivée de ce centre d’administration centralisé représente un vrai soulagement pour les administrateurs : ils gagnent du temps, évitent les doubles manipulations et limitent les erreurs. Fini le jeu de piste entre plusieurs outils, tout se gère depuis une console unique.
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