La sauvegarde des données est devenue une nécessité impérieuse pour les entreprises de toutes tailles. Pour celles-ci, le recours à une solution de sauvegarde en ligne externalisée apparaît comme la meilleure option pour assurer la sécurité et l’accessibilité de leurs données.
Pourquoi opter pour la sauvegarde en ligne externalisée ?
Il existe différentes méthodes de sauvegarde informatique : disques durs externes, serveurs internes, bandes magnétiques, etc. Toutefois, ces solutions présentent certaines limitations, telles qu’une capacité de stockage limitée, le risque de détérioration ou de perte du support physique, un coût non négligeable lié au matériel (et à son renouvellement) ou encore une maintenance et une gestion chronophages…
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À l’inverse, la sauvegarde en ligne professionnelle pour PME et ETI consiste à confier ses données à un prestataire externe, qui les stockera sur ses propres serveurs sécurisés et accessibles via Internet. Voici quelques raisons qui font de cette solution un choix judicieux :
- Une sécurité renforcée : les prestataires spécialisés mettent en œuvre des dispositifs et protocoles adaptés (cryptage, protection contre les intrusions, etc.) pour garantir l’intégrité et la confidentialité des données,
- Un accès facilité : les données sauvegardées sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel endroit, simplement avec une connexion Internet. Il est également possible de synchroniser automatiquement certains dossiers ou fichiers,
- Un gain de temps et d’énergie : la sauvegarde externalisée fonctionne généralement en arrière-plan, sans que l’utilisateur ait besoin de s’en soucier. De plus, le prestataire gère l’infrastructure technique et les mises à jour, permettant ainsi aux entreprises de se focaliser sur leur activité principale,
- Des coûts optimisés : les tarifs des offres de sauvegarde en ligne sont souples et adaptables aux besoins de chaque entreprise (nombre d’utilisateurs, volume de données, etc.). Cette solution peut donc être beaucoup plus économique que d’investir dans du matériel onéreux.
Les principales étapes pour mettre en place la sauvegarde en ligne externalisée
Identifier ses besoins et choisir un prestataire
Pour bien démarrer, il convient d’évaluer ses nécessités en termes de capacité de stockage, de fréquence de sauvegarde, d’accès aux données ou encore de durée de conservation. En fonction de ces critères, on pourra comparer les offres des différents prestataires sur le marché et sélectionner celle qui correspond le mieux.
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Configurer la solution selon ses besoins
Une fois avoir souscrit à une offre, il s’agit de paramétrer la solution selon ses exigences : choix des éléments à sauvegarder (fichiers, bases de données, e-mails, etc.), planification des sauvegardes automatiques, gestion des droits d’accès, etc. Les options varient en fonction des services proposés par le prestataire.
Procéder à une première sauvegarde complète
Il est important d’effectuer une sauvegarde initiale complète des données pour ensuite procéder à des sauvegardes incrémentielles, c’est-à-dire ne concernant que les modifications apportées depuis la dernière sauvegarde. Cela permet d’économiser de la bande passante et du temps lors des transferts vers les serveurs du prestataire.
Vérifier régulièrement l’intégrité des données
Pour assurer un haut niveau de sécurité et de fiabilité, il est conseillé de réaliser régulièrement des tests de restauration et de vérification de l’intégrité des données sauvegardées. Certains prestataires offrent d’ailleurs la possibilité d’effectuer ces contrôles directement via leur plateforme.
