En entreprise, il y a bien souvent un point noir : la gestion des archives. Car au fil des années, l’ensemble des documents administratifs qui constituent un dossier ont tendance à s’accumuler à tel point que certains en viennent à louer des garde-meubles. Mais désormais, par l’intermédiaire d’entreprises spécialisées dans l’archivage, il vous sera possible d’en confier la gestion et même de passer à un format numérique pour un meilleur stockage des données.
Pourquoi passer par un professionnel de l’archivage ?
En entreprise, l’un des postes qui demandent le plus de temps, c’est celui de l’administratif. En effet, ces dernières années, la paperasserie administrative a eu tendance à s’accroître ce qui nécessite un traitement et un archivage de plus en plus complexe. Par ailleurs, les conserver au bureau ou dans un garde-meuble ne garantit pas leur sécurité, surtout en cas de sinistre. Voilà pourquoi, faire appel à un professionnel de l’archivage est parfois nécessaire. La première raison, ce qu’il vous fera économiser un temps précieux que vous pourrez employer autre part. Par ailleurs, ils bénéficient d’un certain savoir-faire technique et technologique en archivage et vous permettront de numériser l’intégralité de vos données afin qu’elle soit plus accessible.
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Un panel de solutions
Et pour vous offrir la solution la mieux adaptée à votre situation, ils peuvent proposer un panel de solutions. Par exemple, l’archivage physique qui entraîne une destruction de toutes vos archives à une conservation sécurisée. L’archivage électronique sous forme de coffre-fort et sécurisé dans un serveur. Et enfin, la numérisation avec l’indexation des documents afin que vous puissiez vous y retrouver facilement. Pour toutes ces solutions, vous aurez également le choix de la dématérialisation des factures clients ou fournisseurs, d’une signature électronique, d’un hébergement de données… Alors pour plus de confort au quotidien et une optimisation du temps de travail, n’hésitez pas à faire appel à ce genre de prestataire qui mettra tout en œuvre pour satisfaire vos exigences.
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