En entreprise, la comptabilité génère des tâches particulièrement importantes entraînant aussi avec elles des coûts exorbitants.
Si elles ne sont pas remises entre les mains d’une équipe qualifiée, les risques d’erreurs sont énormes. Et on imagine les dommages que ça représente pour l’entreprise.
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Mais même si l’entreprise dispose assez de compétences pour s’occuper de sa comptabilité en interne, une mauvaise organisation ou un manque de concentration peuvent autant avoir les mêmes conséquences. Et au pire, avec l’entassement des tâches multiples et répétitives, on peut très vite se retrouver dans un embrouillement infernal nuisant à l’identification des tâches urgentes.
L’idéal est donc d’externaliser tout ou partie de sa comptabilité pour minimiser ces risques et mieux se focaliser sur les activités les plus rémunératrices.
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Plan de l'article
L’intérêt d’un service d’expertise comptable en ligne
En externalisant sa gestion comptable, on en confie une bonne partie à un cabinet d’expert-comptable. On se déleste de certains coûts et de plusieurs tâches. On évite aussi plus fréquemment les erreurs parce qu’on se départage le travail, et on se fait accompagner d’un professionnel fortement expérimenté, impliqué dans son métier et possédant les bonnes méthodes.
Mais là également, les coûts de sa prestation ne sont pas négligeables. Et on doit le plus souvent effectuer de nombreuses recherches pour en trouver un qui réponde à ses attentes. Il faut aussi prévoir un certain budget entre les déplacements au cabinet et les impressions des documents. Sans compter qu’on ne peut jamais avoir la certitude sur la disponibilité de l’intervenant, étant donné qu’il est très demandé en entreprise.
En revanche, avec les systèmes en ligne, les démarches sont moins coûteuses et deviennent plus simples. On a par exemple une meilleure visibilité surla profession, les différents domaines d’intervention de l’expert et les tarifs y associés.
Les informations relatives à ces éléments sont présentées dès le départ sur le site. Et si on désire en obtenir davantage ou discuter immédiatement de son projet, il est possible de prendre un rendez-vous au cabinet pour une éventuelle rencontre.
Quelle comptabilité en ligne choisir ?
La comptabilité telle qu’on le sait, s’occupe des finances de l’entreprise. C’est un sujet très sensible car il conditionne sa viabilité et son fonctionnement. On ne doit donc pas le négliger et surtout, on n’accepte pas les erreurs. Les erreurs pénalisent financièrement l’entreprise, et si elles sont trop importantes, les possibilités de les corriger sont minimes.
Dans tous les cas, le service d’un expert-comptable en ligne est donc la clé d’une gestion comptable saine, correcte et sereine. Ce service a pour objectif de proposer une meilleure structure financière pour l’entreprise, de garantir sa sécurité financière et sa performance grâce à un accompagnement régulier et des prestations de qualité. Dès lors, il y a peu de chances de déceler des failles avec une telle organisation.Et l’on pourra également espérer fluidifier ses processus et se concentrer sur sa croissance en comptant sur l’apport d’un expert-comptable en ligne.
Mais vers quel prestataire se tourner alors ? Parmi les solutions du moment, Raxonati.com est celle qui offre le plus de garantie et de résultats. Les raisons sont simples. En plus de vous proposer l’offre la plus complète en gestion et suivi de la comptabilité, elle met à votre disposition un vrai expert-comptable agrée et expérimenté. Vous aurez donc le privilège d’être assisté par ce professionnel au moindre besoin, et peu n’importe où vous êtes. Cela peut être à distance où dans vos locaux. Notez toutefois que comme il s’agit d’un support en ligne, la technologie fait partie intégrante des outils exploités par Raxonati. Et c’est tant mieux, parce que cela facilite et permet beaucoup de choses comme :
- l’envoi de vos pièces comptables à distance,
- le suivi de vos indicateurs de gestion et votre situation financière en temps réel grâce aux tableaux de bord et autres outils.
- la facilitation de votre processus de gestion
- la mise à jour automatique de votre comptabilité
- le stockage dynamique de vos données
En outre, étant une solution d’externalisation et d’accompagnement, elle prend en main différentesopérations et missions liées à la comptabilité, la création de société, aux différentes formalités sociales, fiscales et juridiques en entreprise.
Toute une panoplie de prestations dont vous bénéficierez au prix le plus bas du marché.
Les critères de choix d’une solution de comptabilité en ligne
Lorsqu’on décide de choisir une solution de comptabilité en ligne, pensez à bien prendre en compte plusieurs critères. Tout d’abord, il faut s’assurer que la plateforme choisie répond aux besoins spécifiques de l’entreprise. Effectivement, chaque entreprise a des besoins différents selon sa taille et son activité.
Pensez à bien vérifier si la solution choisie dispose d’une interface conviviale qui facilite l’utilisation pour les utilisateurs finaux. Une interface utilisateur simple permettra à tous les employés concernés par le suivi financier et fiscal au sein de l’organisation (par exemple le responsable des finances ou encore le directeur général) d’accéder facilement aux informations pertinentes sans avoir besoin d’une longue formation préalable.
La sécurité figure aussi sur la liste des critères incontournables dans un choix judicieux du prestataire web pour la gestion comptable. Dans leur mission principale, les solutions en ligne traitent une quantité considérable de données sensibles relatives notamment aux revenus et charges financières des entreprises clientes : factures clients et fournisseurs, relevé bancaire, etc. Les services doivent donc être conçus avec un niveau élevé de protocoles cryptographiques afin que toutes ces données soient bien sécurisées contre les cyberattaques internautiques émanant potentiellement de mêmes pirates informatiques confirmés.
Mais ce n’est pas tout ! Il faut aussi tenir compte du coût global ainsi que du rapport qualité-prix offert par chacune des solutions étudiées. Pour aider à faire plus facilement un choix rentable et adapté, voici une liste des critères les plus importants à prendre en compte :
• Le prix : ce facteur est très important pour la plupart des entreprises, surtout celles qui sont en début d’activité et ont besoin de limiter leurs coûts.
• La disponibilité du support client : il s’agit d’un critère essentiel lorsque l’on opte pour un service en ligne. Il est recommandé de choisir une solution avec un support client disponible 24/7 ou au moins durant les heures ouvrables normales.
• L’intuitivité : l’interface doit être facile à utiliser et à comprendre même sans avoir suivi une formation préalable sur le sujet comptable.
• La sécurité : comme nous avons mentionné précédemment, ceci reste un point critique qu’une entreprise ne doit pas négliger lorsqu’elle décide de confier sa gestion comptable à une solution en ligne.
• La compatibilité avec les logiciels tiers tels que Microsoft Excel serait aussi intéressante dans le choix d’une plateforme.
Ces critères doivent figurer parmi vos priorités avant toute signature d’un contrat de collaboration avec votre prestataire web. Pour cela, vous pouvez éventuellement solliciter quelques avis et témoignages clients concernant la qualité de services offerts par chaque acteur mis dans votre shortlist.
Les fonctionnalités clés d’une solution de comptabilité en ligne efficace
Lorsque l’on choisit une solution de comptabilité en ligne, il faut une comptabilité en ligne efficace :
• Facturation électronique : la facturation électronique permet aux entreprises de générer des factures numériques, ce qui facilite grandement leur gestion et leur stockage.
• Suivi des dépenses : le suivi des dépenses est essentiel pour aider les entreprises à surveiller leurs finances et à comprendre où va leur argent. Par conséquent, toute solution de comptabilité en ligne doit être capable de suivre toutes les transactions financières entrantes et sortantes.
• Gestion bancaire : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’importer automatiquement leurs relevés bancaires afin que ces derniers soient directement intégrés dans leur plateforme numérique.
• Rapprochement bancaire automatique : cet outil permet de faire correspondre facilement les transactions sur un compte bancaire avec celles sur le livre-journal ou tout autre document financier, évitant ainsi toute erreur humaine susceptible d’affecter la fiabilité des données saisies.
Ensuite, vient l’automatisation des tâches répétitives. Les solutions modernisées nous offrent aujourd’hui bien plus qu’un simple outil digitalisé pour saisir nos données fiscales ! Elles intègrent aussi une série d’algorithmes capables notamment :
• D’attribuer automatiquement certains frais professionnels aux notes concernées.
• De classer selon catégorie les factures reçues.
• De gérer les déclarations fiscales en fonction de l’activité et des normatives légales locales.
Une solution performante doit aussi être capable de générer des rapports financiers clairs et précis. Ces rapports doivent aider l’utilisateur à comprendre facilement comment se portent ses finances, afin qu’il puisse prendre des décisions éclairées. Les rapports financiers regroupent généralement :
• Le bilan comptable : il résume la situation patrimoniale d’une entreprise à un moment donné ;
• Le compte de résultat : un bilan annuel qui présente le chiffre d’affaires, les charges et résultats soumis aux impôts sur le revenu ;
• L’état des flux de trésorerie : ce rapport donne une vision globale du flux monétaire entrant ou sortant (annuel ou mensuel) pour mieux anticiper vos obligations fiscales auprès du fisc.
L’accès mobile est aussi important lorsqu’il s’agit d’utiliser une solution de comptabilité en ligne efficace. Il faut que la solution soit adaptée à votre activité professionnelle, quel que soit le domaine concerné. Trouver la solution de comptabilité en ligne qui convient le mieux à votre entreprise est donc une étape cruciale pour améliorer l’efficacité opérationnelle et adopter un suivi financier rigoureux.
